Ständiges Sekretariat

Eine effiziente Koordination aller Alpenstaaten erfordert einen festen Bezugspunkt. Das war der Grund für die Entscheidung der Vertragsparteien, ein Ständiges Sekretariat einzurichten. Die Wahl des Sitzes des Ständigen Sekretariats erfolgte durch eine vom italienischen Vorsitz durchgeführte internationale Ausschreibung.

Die Errichtung des Ständigen Sekretariats der Alpenkonvention wurde bei der VII. Alpenkonferenz in Meran im November 2002 beschlossen (Dokument VII/2).

Das Ständige Sekretariat unterstützt die Arbeit der Organe der Alpenkonvention. Dazu gehört auch die fachliche, logistische und administrative Unterstützung der Vertragsparteien bei der Durchführung der notwendigen Maßnahmen zur Umsetzung der Alpenkonvention und ihrer Protokolle. Das Ständige Sekretariat wurde 2003 mit Sitz in Innsbruck (AT) (für politische und administrative Aufgabenbereiche) und einer Außenstelle in Bozen/Italien (für technisch-operative Aufgabenbereiche) errichtet.

Das Ständige Sekretariat ist in Artikel 9 der Rahmenkonvention erwähnt.

Was sind die Aufgaben des Ständigen Sekretariats?

  • Administrative und fachliche Unterstützung der Organe der Alpenkonvention.
  • Öffentlichkeitsarbeit (Kommunikation und Information über die Konvention, ihre Protokolle und deren Umsetzung).
  • Koordination von alpinen Forschungsprojekten.
  • Mitwirkung bei der Durchführung der Alpenkonvention und der Einhaltung ihrer Protokolle.
  • Alpenbeobachtungs- und informationssystem (ABIS).
  • Übersetzungen und Dolmetscherarbeiten.

KONTAKT

Das Ständige Sekretariat der Alpenkonvention unterstützt die Organisation von Veranstaltungen der Alpenkonvention als Green Events.


Die Alpenkonvention strebt für alle ihrer Veranstaltungen an, diese nach hohen Nachhaltigkeitsstandards zu organisieren - beispielsweise als "Green Events".

Was ist ein Green Event? 

Bei Green Events handelt es sich um Veranstaltungen, die nach Kriterien der Nachhaltigkeit geplant, organisiert und durchgeführt werden, gleichzeitig die regionale Wirtschaft unterstützen sowie soziale Aspekte mit beachten.Tatsächlich hat die Organisation von Veranstaltungen und Treffen Umweltauswirkungen in allen ihren Komponenten (Wahl der Reise Art von Teilnehmern, Verpflegung, Druckwerke, Abfall, usw.). 

Wie Sie Ihre Veranstaltung als Green Event der Alpenkonvention veranstalten können

Wenn es kein lokales, regionales oder nationales Green Event Zertifikat gibt oder die Umsetzung der Maßnahmen hierzu einen unverhältnismäßig hohen Aufwand für die Organisatoren bedeutet, bietet das Ständige Sekretariat die Möglichkeit, das Label "Alpine Convention Green Event" für Veranstaltungen zu bekommen, die im Rahmen der Alpenkonvention organisiert werden.   

Bitte folgen Sie diesen Schritten um das Label zu erlangen:

  • Überprüfen Sie, ob es lokale, regionale oder nationale Green Event Zertifizierungen gibt, die für Ihre Veranstaltung genutzt werden können. Wenn dies nicht der Fall ist, kontaktieren Sie das Ständige Sekretariat so früh wie möglich und informieren das Sekretariat über Ihre Absicht Ihre Veranstaltung zu einem Green Event zu machen.  
  • Laden Sie die Checkliste herunter. 
  • Wenn Sie mindestens die Hälfte der vorgesehen Maßnahmen jeder Kategorien erfüllen, senden Sie die Checkliste an das Ständige Sekretariat, welches eine Bewertung sowie, bei positivem Bescheid, das Logo „Alpine Convention Green Event“ an Sie senden wird.   
  • Nehmen Sie das Logo „Alpine Convention Green Event“ auf die Hauptkommunikationsmaterialien der Veranstaltung auf (bspw. Programm, Poster, Flufblatt, Webseite).  
  • Schicken Sie relevante Angebote (wie Catering, Shuttledienste, technische Ausrüstung, usw.) an das Ständige Sekretariat um die Umsetzung der Maßnahmen zu belegen.  
  • Haben Sie ein gutes Green Event und vergessen Sie nicht den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung die getroffenen Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu kommunizieren und damit auch das Bewusstsein dieser für die Thematiken sowie Möglichkeiten zu erhöhen!  
  • Senden Sie innerhalb eines Monats nach der Veranstaltung einen Schlussbericht in englischer Sprache an das Ständige Sekretariat in welchem Sie die getroffenen Maßnahmen erläutern, Bilder, die dieses visualisieren sowie die genutzte Version der Kommunikationsmaterialien. 
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