Il 16-17 ottobre 2019, l'équipe del Segretariato permanente ha avuto diverse riunioni di lavoro con i rappresentanti della Presidenza francese presso il Ministero dell'Ecologia e della Transizione inclusiva a Parigi. La Segretaria Generale Alenka Smerkolj ha discusso con il Vice Capo dell'ufficio della Segretaria di Stato Brune Poirson, Yedidia Levy-Zauberman, il nuovo Capo della Direzione degli Affari europei e internazionali Francesco Gaeta, il Vice Capo nonchè Presidente designata del Comitato Permanente Alexandra Bonnet e il Focal Point Isabelle Paillet, definendo il cammino per consegnare i risultati attesi della Presidenza. La prossima 68a riunione del Comitato Permanente, ospitata dal Principato di Monaco il 14-15 novembre, sarà una pietra miliare per condividere e plasmare il lavoro con tutte le Parti contraenti e gli Osservatori.
Il team ha inoltre preparato ulteriori procedure con la responsabile designata del Comitato di Conformità, Sabine Saint-Germain, e i membri francesi nei diversi Gruppi di lavoro tematici.