La réunion était présidée par M. Thomas Loidl, du Ministère fédéral autrichien de l'Europe, de l'intégration et des affaires étrangères. Après l'ouverture mercredi par le Secrétaire général, l'Ambassadeur Markus Reiterer, les participants ont conclu le rapport final sur l'examen approfondi du thème "l'utilisation économe des sols". Ce rapport contient des recommandations sur la manière de réduire l’occupation des surfaces et de prévenir l'imperméabilisation des sols dans le cadre de l'application de la Convention alpine.
Le rapport et ses recommandations ont été approuvés pour être présentés à la XVème Conférence alpine le 4 avril 2019 à Innsbruck. Le Comité de vérification a également adopté son rapport d'activité, qui sera aussi présenté à la prochaine Conférence.