Za učinkovito usklajevanje dejavnosti vseh alpskih držav je potrebna referenčna točka. To je bil tudi razlog, da so se pogodbenice odločile za ustanovitev Stalnega sekretariata. Sedež Stalnega sekretariata je bil izbran z mednarodnim javnim razpisom, ki ga je objavilo italijansko predsedstvo.
Stalni sekretariat Alpske konvencije je bil ustanovljen na podlagi sklepa, ki je bil sprejet na VII. Alpski konferenci v Meranu novembra 2002 (Dokument VII/2).
Stalni sekretariat podpira organe, ki jih ustanovi Alpska konvencija, zagotavlja strokovno, logistično in administrativno pomoč ter državam pomaga pri izvajanju dejavnosti, ki jih zahteva Alpska konvencija in njeni protokoli. Stalni sekretariat je bil ustanovljen leta 2003. Sedež ima v Innsbrucku v Avstriji (AT) (politične in administrativne naloge) in izpostavo v Bolzanu/Boznu (IT) (tehnične in operativne naloge).
Stalni sekretariat je omenjen 9. členu Okvirne konvencije.
Stalni sekretariat Alpske konvencije promovira organizacijo dogodkov Alpske konvencije skladno z načeli zelene organizacije dogodkov.
Alpska konvencija želi vse svoje dogodke organizirati skladno z najvišjimi standardi trajnosti – torej kot "zelene dogodke".
Kaj so zeleni dogodki?
Zeleni dogodi so dogodki, oblikovani, organizirani in izpeljani skladno s kriteriji trajnostni; so dogodki, ki prispevajo h krepitvi gospodarstva območja in so hkrati dogodki, ki upoštevajo socialne vidike družbe. Gre torej za dogodke in srečanja, katerih vsi vidiki organizacije upoštevajo vplive na okolje; od izbire potovanja udeležencev, do gostinstva, tiska in distribucije materiala (v kolikor je neizogibno), do ravnanja z odpadki itd.
Kako organizirati dogodek kot Zeleni dogodek Alpske konvencije?
Kadar na razpolago ni lokalnih, regionalnih ali nacionalnih certifikacij zelenih dogodkov ali kadar njihova pridobitev predstavlja nesorazmerne stroške za organizatorje, Stalni sekretariat ponuja možnost pridobitve priznanja Zelenega dogodka Alpske konvencije za dogodke, ki so organizirani v okviru Alpske konvencije.
Za pridobitev oznake Zelenega dogodka Alpske konvencije sledite naslednjim korakom: