Le Secrétariat permanent
Une coordination efficace de tous les États alpins requiert un point de repère. C’est la raison pour laquelle les Parties contractantes ont décidé de créer un Secrétariat permanent.
Le Secrétariat permanent de la Convention alpine a été institué par une décision prise au cours de la VIIe Conférence alpine à Merano/Meran en novembre 2002 (document VII/2).
Le Secrétariat permanent soutient les organes institués par la Convention alpine. Il fournit une aide professionnelle, logistique, administrative et apporte son soutien aux pays membres dans la réalisation de leurs actions dans le cadre de la Convention et de ses protocoles. Le Secrétariat permanent a été créé en 2003 et est situé à Innsbruck (AT) (fonctions politiques et administratives), avec un bureau à Bolzano/Bozen (IT) (fonctions techniques et opérationnelles). Le siège du Secrétariat permanent a été choisi par voie d’adjudication internationale, publiée par la Présidence italienne.
Le Secrétariat permanent est mentionné dans l'Article 9 de la Convention-cadre.
QUELLES SONT LES ATTRIBUTIONS DU Secrétariat permanent?
- Le soutien administratif et technique des organes de la Convention alpine
- Les relations publiques (communication et diffusion de l’information sur la Convention, ses protocoles et la réalisation de leurs objectifs)
- La coordination des projets de la recherche alpine
- La facilitation du processus de mise en œuvre de la Convention et la conformité avec ses protocoles
- Le système d’observation et d’information des Alpes (SOIA)
- Les tâches de traduction et d’interprétation
CONTACT
Le Secrétariat permanent de la Convention alpine promeut l’organisation des évènements de la Convention alpine éco-responsables: « green events ».
La Convention alpine aspire à ce que tous ses évènements soient organisés selon des standards durables élevés, à savoir en tant que green events.
Qu’est-ce qu’un « green event »?
Les green events sont des manifestations conçues, organisées et réalisées en appliquant des critères et mesures de durabilité, contribuant en même temps à renforcer l'économie d'un territoire et prenant également en compte les aspects sociaux. En effet, l’organisation de manifestations et réunions a des répercussions environnementales sous tous ses aspects (formule de voyage choisie par les participants, restauration, impression et distribution de matériel, déchets etc.)
Comment organiser un évènement en tant que green event de la Convention alpine :
S’il n’existe aucune certification locale, régionale ou nationale pour les évènements écoresponsables, ou encore si la mise en œuvre des mesures occasionne une dépense disproportionnée pour les organisateurs, le Secrétariat permanent offre la possibilité d’obtenir le label « Alpine Convention Green Event » pour les manifestations organisées dans le cadre de la Convention alpine.
Pour obtenir ce label merci de suivre les étapes suivantes :
- Vérifiez s’il existe une certification locale, régionale ou nationale pour les évènements écoresponsables qui puisse être utilisée pour votre manifestation ; s’il n’y en a aucune, contactez le Secrétariat permanent le plus tôt possible et informez-le de votre intention de faire de la manifestation un green event ;
- téléchargez la check-list ;
- si vous satisfaites au moins la moitié des mesures prévues pour chacune des catégories énumérées, envoyez la check-list compilée au Secrétariat permanent, qui vous fournira une évaluation et le logo « Alpine Convention Green Event » en cas de succès ;
- insérez le logo « Alpine Convention Green Event » sur le matériel promotionnel principal de votre manifestation (par ex. programme, ordre du jour, affiche, prospectus, site internet) ;
- envoyez les offres pertinentes au Secrétariat permanent (par ex. restauration, transports, équipement technique etc.) pour information sur les mesures prises ;
- réalisez votre green event et n’oubliez pas de communiquer au public de votre manifestation les mesures de durabilité adoptées, afin de sensibiliser les participants à ces questions et ces possibilités !
- Dans le mois suivant la date de la manifestation, envoyez au Secrétariat permanent un rapport final en anglais, dans lequel vous décrivez les mesures adoptées, accompagné de photos et d’une copie des supports promotionnels.